Nov
2
Written by:
Thomas Freitag
02.11.2010 10:44
Nach einer Woche Abwesenheit habe ich 268 E-Mails in meiner Inbox vorgefunden. Mit Hilfe des Ferrarimodus konnte ich die in 90 Minuten erledigen.
Wie das geht? Ganz einfach: Stellen
Sie sich vor, Sie sitzen am Steuer eines sehr schnellen Autos und sind
kurz davor, auf einer Teststrecke Vollgas zu geben. Sie drücken das
Gaspedal ganz bewusst im Moment durch, als Sie ein Zeichen zum Gasgeben
erhalten.
- Gehen Sie Mails in Ihrer Inbox immer zuerst mit "Vollgas" durch
- Lesen Sie nur den Absender und den Betreff
- Entscheiden Sie: Müssen Sie das Mail später noch lesen? Falls nicht, löschen Sie es direkt aus Ihrer Inbox
- Rasen Sie Ihre Inbox durch, bis Sie alle Mails auf Absender und Betreff untersucht haben
- Schalten Sie erst dann in den präziseren Lesemodus, quasi auf
Schneckentempo
- Verwenden Sie dann die Dreiminutenregel: Braucht ein
Mail mehr als drei Minuten, um final bearbeitet zu werden, so wird es
zu einer Aufgabe, die terminiert wird.
- Mails, die weniger als drei
Minuten benötigen, werden direkt bearbeitet und dann archiviert oder
gelöscht - Mail für Mail.
Sind Sie bereit? Also in dem Fall: Öffnen Sie Ihre Inbox, schliessen Sie Ihre
Augen, schalten Sie mental auf Ferrarimodus um, und los geht's...
Tags: